نمونه سند فک رهن ملک: راهنمای جامع، مراحل، مدارک و تفاوت آن با وکالت نامه فک رهن

نمونه سند فک رهن ملک، یک سند حقوقی است که به صورت رسمی و قطعی اعلام می کند یک ملک از قید رهن آزاد شده و تعهدات مالی مرتبط با آن تسویه گردیده است. این سند به مالک اجازه می دهد تا بدون هیچ محدودیت حقوقی، مجدداً نسبت به ملک خود تصمیم گیری و اقدام کند.

تجربه نشان داده است که بسیاری از مالکان پس از تسویه کامل بدهی خود به بانک ها یا موسسات مالی، گمان می کنند که فرآیند آزادسازی سند ملک به صورت خودکار انجام می شود، اما این باور کاملاً نادرست است. در واقع، آزادسازی سند ملک از رهن نیازمند طی کردن مراحل قانونی مشخص و تنظیم سندی رسمی به نام «اقرارنامه فک رهن» است. نادیده گرفتن این مرحله می تواند پیامدهای حقوقی و مالی جدی به دنبال داشته باشد که گاه جبران ناپذیر به نظر می رسند. از محدودیت در فروش و نقل و انتقال ملک گرفته تا توقیف احتمالی آن، همگی نشان از اهمیت بالای این فرآیند دارند.

در دنیای امروز که معاملات ملکی بخش بزرگی از اقتصاد را تشکیل می دهد، درک دقیق مفاهیم حقوقی مانند رهن و فک رهن برای هر فردی که قصد ورود به این عرصه را دارد، حیاتی است. این مقاله با هدف ارائه یک راهنمای جامع و کاربردی، از تعریف ابتدایی رهن تا تفاوت های کلیدی اقرارنامه فک رهن با وکالت نامه فک رهن و مراحل گام به گام آزادسازی سند، همراه شما خواهد بود. تمرکز اصلی بر سند اقرارنامه فک رهن خواهد بود، چرا که این سند، جوهر اصلی فرآیند آزادسازی قطعی و بی بازگشت ملک از رهن است و برخلاف تصور عمومی، از قطعیت و اعتبار بالاتری نسبت به وکالت نامه برخوردار است. در ادامه، یک نمونه سند رسمی اقرارنامه فک رهن نیز برای آشنایی بیشتر ارائه خواهد شد تا بتوان با دیدی بازتر و آگاهی کامل تری در این مسیر قدم برداشت.

رهن ملک چیست و چرا فک رهن ضروری است؟

زمانی که فردی برای تامین مالی یا تضمین یک تعهد، ملک خود را به عنوان وثیقه در اختیار شخص یا موسسه ای (اغلب بانک) قرار می دهد، عملاً آن ملک را در رهن می گذارد. این مفهوم حقوقی که در ماده ۷۷۱ قانون مدنی به تفصیل شرح داده شده است، حالتی را توصیف می کند که در آن «عین مرهونه» (مالی که در رهن قرار می گیرد، در اینجا ملک) در برابر «دین» (بدهی یا تعهد مالی) به عنوان وثیقه نزد «مرتهن» (گیرنده رهن، مثلاً بانک) قرار می گیرد و «راهن» (دهنده رهن، مالک ملک) متعهد به پرداخت دین می شود. در این میان، هدف اصلی رهن، ایجاد یک تضمین قوی برای مرتهن است تا در صورت عدم ایفای تعهد از سوی راهن، بتواند از محل عین مرهونه طلب خود را وصول کند. از جمله رایج ترین دلایل رهن گذاشتن ملک می توان به اخذ انواع وام های بانکی (مسکن، تولیدی، تجاری)، تضمین بازپرداخت تسهیلات، یا حتی تضمین انجام تعهدات در قراردادهای بزرگ اشاره کرد.

پس از آنکه راهن تمامی تعهدات و بدهی های خود را به مرتهن تسویه کرد، این انتظار به وجود می آید که ملک او از قید رهن آزاد شود. این فرآیند آزادسازی را فک رهن می نامند. اهمیت فک رهن به اندازه ای است که می توان آن را نقطه عطفی در حقوق مالکیت فرد دانست. اگر فک رهن صورت نگیرد، سند ملک همچنان در وضعیت در رهن باقی می ماند و این مسئله محدودیت های قانونی عدیده ای را برای مالک ایجاد می کند. مهمترین این محدودیت ها، عدم امکان معامله، فروش یا نقل و انتقال ملک به دیگری است. در واقع، تا زمانی که ملک در رهن باشد، مالک نمی تواند آن را به صورت رسمی به شخص ثالثی بفروشد یا برای تضمین تعهد دیگری مجدداً رهن بگذارد. علاوه بر این، عدم فک رهن می تواند به مشکلات آتی نیز منجر شود؛ برای مثال، اگر مرتهن همچنان حق رهن بر ملک را داشته باشد، ممکن است در صورت بروز هرگونه مشکل یا ادعای دیگر، اقدام به توقیف یا مزایده ملک کند، حتی اگر بدهی اصلی تسویه شده باشد. این موضوع می تواند فرآیندی پیچیده و طولانی برای اثبات تسویه بدهی به دنبال داشته باشد. بنابراین، برای هر مالکی، اطمینان از رفع کامل محدودیت ها و بازگرداندن تمام حقوق مالکانه به ملک، ایجاب می کند که به محض تسویه بدهی، اقدام به فک رهن رسمی کند تا سند ملک از هرگونه قید و بندی آزاد شود و مالک بتواند با آسودگی خاطر نسبت به آن تصمیم گیری کند.

فک رهن نه تنها یک اقدام حقوقی، بلکه یک گام ضروری برای احیای کامل حقوق مالکیت و پیشگیری از مشکلات حقوقی آتی است. نادیده گرفتن آن می تواند به قیمت از دست رفتن آزادی عمل مالک در قبال ملک خود تمام شود.

تفاوت کلیدی: سند اقرارنامه فک رهن و وکالت نامه فک رهن

در مسیر آزادسازی سند ملک از رهن، دو سند حقوقی عمده مطرح می شوند که هرچند در نگاه اول ممکن است مشابه به نظر برسند، اما از نظر ماهیت، کاربرد و پیامدهای حقوقی تفاوت های اساسی دارند: «وکالت نامه فک رهن» و «سند اقرارنامه فک رهن». درک این تفاوت ها برای هر فردی که با موضوع رهن و فک رهن سروکار دارد، حیاتی است.

وکالت نامه فک رهن

وکالت نامه فک رهن سندی است که به موجب آن، راهن (مالک ملک) یا مرتهن (مثلاً بانک) به شخص دیگری (وکیل) اختیار می دهد تا به نمایندگی از او، اقدامات لازم برای فک رهن را انجام دهد. این سند زمانی کاربرد پیدا می کند که به دلایل مختلف، راهن یا مرتهن نمی توانند شخصاً در دفترخانه اسناد رسمی حاضر شوند. به عنوان مثال، ممکن است راهن خارج از کشور باشد یا نماینده بانک نتواند در تاریخ مقرر حضور یابد. در چنین مواردی، وکالت نامه به وکیل این امکان را می دهد که با حدود اختیارات مشخص شده، به جای موکل خود عمل کند.

از نقاط قوت وکالت نامه، انعطاف پذیری آن در مواجهه با شرایط عدم حضور است. اما این سند دارای نقاط ضعفی نیز هست که باید به آنها توجه کرد. یکی از مهمترین آنها، امکان عزل وکیل توسط موکل در هر زمان است (مگر اینکه وکالت نامه بلاعزل باشد). همچنین، اگر حدود اختیارات وکیل به دقت در متن وکالت نامه مشخص نشده باشد، ممکن است در آینده مشکلات حقوقی یا تفسیری به وجود آید. علاوه بر این، ماهیت وکالت نامه، تنها اعطای نیابت برای انجام یک کار است و به خودی خود، وضعیت حقوقی ملک را تغییر نمی دهد؛ بلکه صرفاً زمینه ساز انجام آن کار (یعنی فک رهن رسمی) می شود.

سند اقرارنامه فک رهن

در مقابل، سند اقرارنامه فک رهن، سندی است که مستقیماً «وقوع» تسویه بدهی و «رفع» رهن را از ملک تأیید و اعلام می کند. این سند، یک اقرار رسمی و قطعی از سوی مرتهن (مثلاً بانک) است که اعلام می دارد دین راهن به طور کامل پرداخت شده و در نتیجه، ملک از قید رهن آزاد گردیده است. به عبارت دیگر، اقرارنامه فک رهن، نتیجه نهایی و هدف اصلی از تمامی مراحل مربوط به آزادسازی سند است.

کاربرد اصلی اقرارنامه فک رهن، اعلام رسمی و قطعی پایان رابطه رهنی و آزادسازی کامل ملک از هرگونه تعهد تبعی است. این سند مستقیماً وضعیت حقوقی ملک را تغییر می دهد و عبارت در رهن را از سیستم ثبت املاک و مستغلات حذف می کند. دلیل اصلی ارجحیت سند اقرارنامه فک رهن نسبت به وکالت نامه فک رهن، قطعیت و غیرقابل برگشت بودن آن است. زمانی که اقرارنامه فک رهن به صورت رسمی تنظیم و امضا می شود، دیگر امکان هیچ گونه ادعایی از سوی مرتهن در خصوص ملک مرهونه وجود نخواهد داشت (البته به شرط تسویه کامل دین). این سند، مهر تأییدی بر پایان داستان رهن و بازگشت کامل اختیار مالکیت به صاحب آن است. در واقع، وکالت نامه می تواند وسیله ای برای رسیدن به اقرارنامه فک رهن باشد، اما خود اقرارنامه، هدف نهایی و سند نهایی است که رهن را به طور کامل از بین می برد.

مراحل گام به گام فک رهن ملک

فرآیند فک رهن ملک، یک مسیر حقوقی دقیق است که نیازمند طی کردن گام های مشخص و جمع آوری مدارک لازم است. آگاهی از این مراحل به شما کمک می کند تا این فرآیند را با سرعت و دقت بیشتری به سرانجام برسانید و از هرگونه سردرگمی یا تأخیر احتمالی جلوگیری کنید.

گام اول: تسویه کامل بدهی و دریافت مفاصاحساب

اولین و شاید حیاتی ترین گام در مسیر فک رهن، اطمینان از تسویه کامل بدهی به مرتهن است. این بدهی می تواند وام بانکی، تسهیلات، یا هر تعهد مالی دیگری باشد که منجر به رهن گذاشتن ملک شده است. برای اطمینان از صفر شدن بدهی، راهن باید با مراجعه به شعبه مربوطه بانک یا موسسه مالی، از وضعیت مالی خود استعلام بگیرد. پس از تسویه کامل، دریافت نامه فک رهن یا مفاصاحساب رسمی از مرتهن (با سربرگ، شماره و تاریخ مشخص و مهر و امضای معتبر) الزامی است. این نامه، سندی است که مرتهن به موجب آن اعلام می کند تمامی بدهی ها پرداخت شده و از این پس، ملک از رهن آزاد است. دقت کنید که این نامه ها معمولاً اعتبار زمانی مشخصی دارند و باید در مهلت تعیین شده به دفترخانه ارائه شوند.

گام دوم: آماده سازی مدارک لازم

پس از دریافت مفاصاحساب، نوبت به جمع آوری و آماده سازی سایر مدارک مورد نیاز می رسد. این مدارک برای هر دو طرف (راهن و مرتهن) و در صورت لزوم برای وکیل، متفاوت است. در بخش های بعدی به تفصیل به چک لیست جامع مدارک پرداخته خواهد شد. اما به طور کلی، اصل سند مالکیت، کارت ملی و شناسنامه طرفین و نامه فک رهن از جمله مهمترین آنها هستند.

گام سوم: مراجعه به دفتر اسناد رسمی

با در دست داشتن تمامی مدارک لازم و نامه فک رهن، نوبت به مراجعه به یک دفتر اسناد رسمی می رسد. انتخاب دفترخانه معمولاً تفاوتی در فرآیند ایجاد نمی کند و می توانید به هر دفترخانه ای که راحت تر هستید مراجعه کنید. نکته بسیار مهم در این گام، لزوم حضور طرفین یا وکیل قانونی آنها است. در مورد فک رهن بانکی، حضور نماینده حقوقی بانک یا موسسه مالی با معرفی نامه رسمی و مدارک شناسایی، ضروری است. سردفتر اسناد رسمی، با بررسی مدارک و اطمینان از صحت آنها، فرآیند تنظیم سند اقرارنامه فک رهن را آغاز می کند.

گام چهارم: تنظیم و امضای سند اقرارنامه فک رهن

در دفترخانه، سردفتر بر اساس اطلاعات مندرج در نامه فک رهن و سند اولیه رهن، پیش نویس اقرارنامه فک رهن را تنظیم می کند. در این مرحله، دقت به مطابقت مشخصات ملک، راهن، مرتهن و شماره سند رهنی با آنچه در نامه های رسمی آمده است، از اهمیت بالایی برخوردار است. پس از تنظیم پیش نویس، سردفتر مفاد سند را برای طرفین قرائت می کند تا از درک کامل و تأیید مفاد آن اطمینان حاصل شود. پس از تأیید نهایی، سند توسط راهن (در صورت لزوم)، نماینده مرتهن و سردفتر اسناد رسمی امضا می شود و مهر و امضای سردفتر پایانی بر این فرآیند رسمی خواهد بود.

گام پنجم: ثبت در سامانه ثبت املاک و مستغلات

پس از امضای سند اقرارنامه فک رهن، سردفتر اسناد رسمی موظف است اطلاعات مربوط به فک رهن را در سامانه جامع ثبت اسناد و املاک کشور ثبت کند. این مرحله بسیار مهم است، زیرا عبارت در رهن به صورت سیستمی از سوابق ثبتی ملک حذف می شود. اطمینان از ثبت قطعی و دریافت تأییدیه از دفترخانه، آخرین گام برای اطمینان از آزادسازی کامل ملک از رهن است. پس از این مرحله، می توان با آسودگی خاطر نسبت به وضعیت حقوقی ملک اطمینان داشت.

مدارک لازم برای فک رهن ملک (چک لیست جامع)

جمع آوری و ارائه مدارک صحیح و کامل، از مهمترین ارکان موفقیت آمیز بودن فرآیند فک رهن ملک است. هرگونه نقص در مدارک می تواند باعث تأخیر و نیاز به مراجعات مکرر به دفترخانه یا مرتهن شود. در ادامه، یک چک لیست جامع از مدارک مورد نیاز برای فک رهن ارائه شده است:

مدارک مالک (راهن):

• اصل سند مالکیت: این سند می تواند تک برگی (کاداستری) یا منگوله دار باشد. اهمیت اصل سند در این است که اطلاعات آن با سوابق ثبتی تطابق داده می شود.
• کارت ملی و شناسنامه مالک: برای احراز هویت راهن یا وکیل قانونی او.
• وکالت نامه رسمی (در صورت وجود وکیل): اگر مالک به وکیل خود وکالت داده باشد، وکیل باید اصل وکالت نامه با حدود اختیارات مشخص برای فک رهن را ارائه کند.
• پایان کار (در صورت نیاز و تغییرات عمده): در برخی موارد، به خصوص اگر تغییرات اساسی در ملک ایجاد شده باشد، ممکن است ارائه گواهی پایان کار نیز لازم باشد.

مدارک مرتهن (بانک/موسسه مالی):

• نامه رسمی فک رهن یا مفاصاحساب از مرتهن: این نامه مهمترین سند از طرف مرتهن است. باید دارای شماره و تاریخ، سربرگ رسمی، مهر و امضای مجاز باشد و به وضوح اعلام کند که تمامی بدهی های مربوط به رهن تسویه شده است.
• معرفی نامه نماینده حقوقی بانک/موسسه: در صورتی که نماینده بانک یا موسسه مالی در دفترخانه حاضر می شود، باید یک معرفی نامه رسمی با سربرگ، مهر و امضای مراجع ذی صلاح بانک داشته باشد که در آن، مشخصات نماینده و اختیارات وی برای فک رهن ذکر شده باشد.
• کارت ملی نماینده حقوقی: برای احراز هویت نماینده بانک یا موسسه مالی.

سایر مدارک:

• کد پستی ملک: کد پستی ده رقمی ملک مورد رهن.
• مدارک شرکت (در صورت شخصیت حقوقی بودن راهن یا مرتهن): اگر راهن یا مرتهن یک شرکت یا موسسه حقوقی باشد، ارائه اساسنامه، روزنامه رسمی (آخرین تغییرات) و معرفی نامه مدیران یا نمایندگان شرکت با حدود اختیارات مربوطه الزامی است.
• قبض عوارض و مالیات های مربوط به ملک (در صورت لزوم): در برخی موارد، ممکن است برای اطمینان از عدم وجود بدهی های دیگر، این مدارک نیز درخواست شوند.

توصیه اکید می شود که پیش از مراجعه به دفتر اسناد رسمی، با دفترخانه انتخابی تماس گرفته و لیست دقیق مدارک مورد نیاز را استعلام کنید، زیرا ممکن است بسته به نوع ملک، نوع رهن یا تغییرات قوانین، مدارک تکمیلی دیگری نیز درخواست شود. آماده سازی این مدارک از قبل، به روند سریع تر و بدون مشکل فک رهن کمک شایانی می کند.

نمونه سند رسمی اقرارنامه فک رهن ملک (متن کامل و قابل دانلود)

تنظیم سند اقرارنامه فک رهن، عملی کاملاً حقوقی و تخصصی است که باید توسط سردفتر اسناد رسمی و با رعایت تمامی جزئیات قانونی انجام گیرد. نمونه سندی که در ادامه ارائه می شود، صرفاً یک الگو و چارچوب کلی است تا خوانندگان با فرم و محتوای یک اقرارنامه فک رهن آشنا شوند. هرگز نباید بدون مشاوره و بدون حضور کارشناس حقوقی یا سردفتر اقدام به تکمیل یا تغییر این سند کرد، چرا که هرگونه اشتباه ممکن است پیامدهای جبران ناپذیری در پی داشته باشد. این الگو حاوی جای خالی هایی است که باید با اطلاعات دقیق و صحیح پر شوند.

بسمه تعالی

سند اقرارنامه فک رهن (به شماره ...................)

تاریخ تنظیم: ..........................
شماره دفترخانه اسناد رسمی: ..........................

اقرارکننده (مرتهن):
*   نام کامل: ............................................................................
*   نوع شخصیت: [  ] بانک / [  ] موسسه مالی و اعتباری / [  ] صندوق قرض الحسنه / [  ] شخص حقیقی
*   نام شعبه/نماینده حقوقی (در صورت شخصیت حقوقی): ..........................
*   شماره ثبت/کد ملی: ....................................................................
*   آدرس کامل: ............................................................................
*   تلفن: ....................................................................................

طرف دوم (راهن):
*   نام و نام خانوادگی: آقای/خانم ................................................ فرزند ................................
*   شماره شناسنامه/کد ملی: ........................................................... صادره از: ..........................
*   متولد: ....................................................................................
*   ساکن: ....................................................................................
*   تلفن: ....................................................................................

مورد اقرار (متن سند):
با رعایت جمیع جهات قانونی و مطابق نامه شماره ................ مورخ ................ بانک/موسسه مالی/صندوق ........................ شعبه ........................ (اقرارکننده)، بدینوسیله اقرار و اعلام می گردد که:

1.  کلیه تعهدات و بدهی های آقای/خانم ........................ (راهن)، موضوع سند رهنی شماره ................ مورخ ................ تنظیم شده در دفترخانه اسناد رسمی شماره ................ ........................، به طور کامل تسویه گردیده است.
2.  در خصوص شش دانگ [نوع ملک: یک دستگاه آپارتمان / یک باب واحد تجاری / یک قطعه زمین] به مساحت تقریبی ................ متر مربع، دارای پلاک ثبتی ................ فرعی از ................ اصلی، واقع در بخش ................ ثبتی شهر ........................، به شماره ثبت ................، صفحه ................، دفتر ................، که مالکیت آن طبق سند مالکیت شماره ................ می باشد و در رهن اقرارکننده (مرتهن) قرار داشت، بدینوسیله و به موجب این سند رسمی، از تاریخ تنظیم این اقرارنامه، فک رهن به عمل آمد.
3.  اقرارکننده (مرتهن) هیچ گونه ادعا و یا حق عینی تبعی دیگری نسبت به ملک مذکور نداشته و تمام حقوق و امتیازات رهنی خود را ساقط نموده است.
4.  مسئولیت کلیه هزینه های مربوط به تنظیم این سند و اقدامات ثبتی مرتبط بر عهده [طرف: راهن / مرتهن / به تساوی] می باشد.

حدود اختیارات (در صورت لزوم برای نماینده حقوقی):
[این بخش در صورت نیاز به ذکر اختیارات نماینده مرتهن تکمیل می شود و در اغلب موارد برای سند اقرارنامه فک رهن مورد نیاز نیست.]

امضاکنندگان:
*   امضای اقرارکننده (مرتهن) / نماینده حقوقی مرتهن:
*   امضای راهن: (در صورت لزوم جهت اطلاع و تأیید)
*   مهر و امضای سردفتر:

یادآوری: این نمونه سند صرفاً جهت اطلاع رسانی و آشنایی است و می بایست توسط سردفتر اسناد رسمی و مطابق با قوانین جاری تکمیل و تنظیم گردد.

نکات مهم در تکمیل و استفاده از نمونه سند:

استفاده از نمونه های حقوقی نیازمند دقت فراوان است. هر چند این سند چارچوبی استاندارد دارد، اما چند نکته اساسی را باید همواره در نظر گرفت:

1. عدم تغییر متن بدون مشورت: هرگز بدون مشورت با سردفتر اسناد رسمی یا یک کارشناس حقوقی، متنی را در این الگو تغییر ندهید یا حذف نکنید. حتی یک تغییر کوچک می تواند پیامدهای حقوقی بزرگی داشته باشد.
2. بررسی دقیق مشخصات: تمامی اطلاعات مربوط به راهن، مرتهن، مشخصات ملک، شماره پلاک ثبتی، شماره سند رهنی اولیه و تاریخ ها باید به دقت و بدون هیچ گونه اشتباهی وارد شوند. یک اشتباه در اعداد یا حروف می تواند سند را باطل یا غیرمعتبر سازد.
3. لزوم حضور طرفین: در اغلب موارد، حضور نماینده حقوقی مرتهن (بانک) و در صورت لزوم، راهن در دفتر اسناد رسمی برای امضا و تأیید اقرارنامه ضروری است. در غیر این صورت، حضور وکیل با وکالت نامه معتبر ضروری خواهد بود.
4. تاریخ و شماره معتبر: نامه فک رهن دریافتی از مرتهن (بانک) باید دارای تاریخ و شماره معتبر باشد و سردفتر آن را با دقت بررسی می کند.
5. تأیید نهایی سردفتر: وظیفه اصلی سردفتر اسناد رسمی، اطمینان از صحت تمامی مراحل، مدارک و محتوای سند پیش از امضا و ثبت نهایی است. به توصیه ها و راهنمایی های او کاملاً توجه کنید.

این مقاله با ارائه این نمونه سند، به دنبال افزایش آگاهی عمومی است. برای دسترسی به فایل های قابل دانلود Word و PDF این نمونه سند، می توانید به بخش مربوطه در وب سایت مراجعه نمایید تا فرآیند تنظیم سند رسمی برای شما آسان تر شود.

هزینه تنظیم سند فک رهن در دفترخانه

یکی از دغدغه های اصلی افراد در هنگام انجام امور حقوقی، اطلاع از هزینه های مربوطه است. تنظیم سند فک رهن در دفترخانه نیز از این قاعده مستثنی نیست و شامل مجموعه ای از هزینه ها می شود که آگاهی از آنها می تواند به برنامه ریزی بهتر کمک کند. این هزینه ها تحت تأثیر عوامل مختلفی قرار می گیرند و شامل حق التحریر، حق الثبت، مالیات و عوارض و سایر هزینه های جزئی می شوند.

عوامل مؤثر بر هزینه فک رهن:

1. حق التحریر: این بخش از هزینه، در واقع دستمزد دفترخانه برای تنظیم و ثبت سند است. حق التحریر بر اساس تعرفه های مصوب کانون سردفتران و دفتریاران و متناسب با ارزش معامله یا نوع سند (که در اینجا فک رهن است) محاسبه می شود. این مبلغ معمولاً با درصدی از مبلغ رهن اولیه (یا ارزش ملک) تعیین می گردد.
2. حق الثبت: این هزینه توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دریافت می شود و برای ثبت رسمی سند در دفاتر دولتی است. حق الثبت نیز دارای تعرفه مشخصی است و معمولاً بخش کوچکی از کل هزینه را تشکیل می دهد.
3. مالیات و عوارض: ممکن است بسته به نوع سند و ارزش ملک، مالیات و عوارضی نیز به مبالغ فوق اضافه شود. این موارد بر اساس قوانین مالیاتی جاری کشور تعیین می شوند.
4. هزینه های جانبی: شامل هزینه های مربوط به صدور اوراق، کپی ها، تصدیق امضا (در صورت لزوم)، و سایر خدمات جزئی دفترخانه می شود.

جزئیات هر یک از هزینه ها به صورت شفاف:

حق التحریر معمولاً بر اساس تعرفه هایی است که هر چند سال یکبار توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و کانون سردفتران و دفتریاران تصویب و ابلاغ می شود. این تعرفه ها عموماً درصدی از مبلغ رهن اولیه یا ارزش ملک را به عنوان پایه محاسبه در نظر می گیرند. به عنوان مثال، اگر مبلغ رهن اولیه یک میلیارد تومان باشد، حق التحریر با درصدی ناچیز از این مبلغ محاسبه می شود. حق الثبت نیز مبلغ ثابتی نیست و بر اساس ارزش ملک یا مبلغ رهن تعیین می گردد. برای اطلاع دقیق از تعرفه های روز، بهترین راه این است که با دفترخانه اسناد رسمی انتخابی خود تماس بگیرید و با ارائه اطلاعات مربوط به سند رهنی و مبلغ آن، استعلام دقیق هزینه را انجام دهید. این اقدام از هرگونه سوءتفاهم یا غافلگیری در زمان مراجعه به دفترخانه جلوگیری می کند.

چه کسی پرداخت کننده هزینه فک رهن است؟

در عرف معاملات و قراردادها، معمولاً پرداخت هزینه فک رهن بر عهده راهن (مالک ملک) است، زیرا اوست که نیاز به آزادسازی سند خود دارد. با این حال، این موضوع به توافق طرفین (راهن و مرتهن) نیز بستگی دارد. در برخی موارد، به خصوص در قراردادهای بزرگ یا با توافق قبلی، ممکن است مرتهن یا حتی هر دو طرف به صورت تساوی هزینه ها را پرداخت کنند. اما اگر توافق خاصی وجود نداشته باشد، عرف بر عهده راهن بودن پرداخت این هزینه هاست. شفافیت در مورد این موضوع پیش از انجام هرگونه اقدام، به جلوگیری از اختلافات احتمالی کمک می کند.

نتیجه گیری

آزادسازی سند ملک از رهن، که به عنوان فک رهن شناخته می شود، گامی حیاتی و غیرقابل چشم پوشی در مسیر بازگرداندن کامل حقوق مالکیت به صاحب آن است. همانطور که در این مقاله بررسی شد، تسویه کامل بدهی به مرتهن تنها نیمی از راه است و نیمی دیگر به فرآیند رسمی و حقوقی فک رهن و تنظیم «سند اقرارنامه فک رهن» اختصاص دارد. این سند، برخلاف وکالت نامه فک رهن که تنها ابزاری برای اعطای نیابت است، ماهیتی قطعی و غیرقابل برگشت دارد و به طور مستقیم وضعیت حقوقی ملک را از در رهن به آزاد تغییر می دهد.

درک مراحل گام به گام فک رهن، از تسویه بدهی و دریافت مفاصاحساب گرفته تا جمع آوری مدارک لازم و مراجعه به دفتر اسناد رسمی و ثبت نهایی در سامانه، به هر فردی که در این مسیر قرار می گیرد، کمک شایانی می کند. لیست جامع مدارک، اعم از مدارک راهن و مرتهن، ابزاری مطمئن برای آماده سازی کامل پیش از مراجعه به دفترخانه است تا فرآیند به روان ترین شکل ممکن طی شود.

تجربه نشان می دهد که در دنیای پیچیده حقوقی امروز، دسترسی به اطلاعات صحیح و دقیق، نه تنها یک مزیت، بلکه یک ضرورت است. این مقاله تلاش کرد تا با روایتی جامع و شفاف، تمامی ابعاد مربوط به نمونه سند فک رهن ملک را پوشش دهد. در نهایت، همواره تأکید می شود که پیش از هرگونه اقدام حقوقی، به خصوص در زمینه املاک و مستغلات، با کارشناسان حقوقی و دفاتر اسناد رسمی مشورت نمایید تا از صحت و اعتبار تمامی مراحل و اسناد اطمینان حاصل شود. هر گامی که با آگاهی برداشته شود، به پایداری و امنیت بیشتر در معاملات و حفظ حقوق فردی کمک خواهد کرد.